WEDDING PALACE before Presents ハッピーへの道のり Let's Go Happy Wedding

WEDDING PALACE before

「結婚式に呼ばれたけど、上司の結婚式と重なっちゃった･･･」「身内の不幸と重なっちゃって･･･」「当日、急に外せない商談が入っちゃった！」など、人生トラブルはつきもの。
せっかくお祝いの席に呼んでもらったのに、やむを得ず欠席しなければならなくなってしまったときに、相手に失礼のないように欠席する旨を伝えたいものですよね。
ここでは、相手に失礼のないようにお断りするコツをお教えいたします！

まずは謝罪と欠席の旨を伝える電話をしましょう

招待はされたけれど、どうしても行けない理由がある場合、まずは、電話で招待者にお祝いとお詫びを伝えましょう。
お祝い事なので、病気や身内の不幸などの理由の場合は、「やむを得ない事情があって･･･」と曖昧にしてしまいましょう。招待者も察してくれるはず。
返信期限までに、出欠席どちらになるか曖昧な場合は、いつまで待ってもらえるか事前に確認しましょう！

「欠席します」と招待状に返信しましょう

電話で欠席の旨を伝えても、招待状が届いていたらそれに返信するのが礼儀です。決して電話やメールだけで終わらせてはいけませんよ！
いくら招待状の返信はできるだけ早く、とはいっても、あまり早い段階で新郎新婦の手元に戻ってきた招待状が「欠席」では、新郎新婦もがっかりしてしまいますよね。
そのときは、少し期間をとってから返信するようにしましょう。忘れずにお祝いとお詫びのメッセージも添えましょうね！

なんらかの形でお祝いをしましょう

披露宴に招待されたら、出席する事ができなくてもなんらかの形でお祝いするのが礼儀というもの。今回の場合は、プレゼントでもご祝儀でも、どちらでも大丈夫ですね。
引出物や、お料理の金額を引いた1万円相当が妥当な線。二人が喜んでくれる様な、新生活に役立つようなものをプレゼントすると喜ばれるかもしれませんね。
プレゼントやご祝儀は、披露宴が行われる日より前に渡しておくのが良いでしょう。

電報でお祝いの気持ちを伝えましょう

披露宴当日は、会場宛に電報を打って、お祝いの気持ちを伝えてみては？
きっと新郎新婦も喜んでくれるでしょう。
電報は種類がたくさんあって、結婚祝い用の電報もたくさんあります。二人のイメージに合った電報をチョイスしましょう。インターネットでも簡単に手配できます。

一刻も早くお詫びの電話を

新郎新婦は、着々と結婚式の準備を進めています。そんな中、一人でも欠席になったら作業も変わってくるものです。そんな新郎新婦のためにも、欠席が確定し次第一刻も早く電話で報告しましょう。きちんとお詫びをしましょう。
欠席の理由が不幸な内容の場合は、「どうしても都合が･･･」など曖昧に。仕事などならば正直に伝えても良いでしょう。
勝手に代理人を立てるのはマナー違反なので、新郎新婦に頼まれない限り、勝手に代理人を立てるのはやめましょう。

ご祝儀を忘れずに渡しましょう

返信した後の欠席の場合も、ご祝儀は送りましょう。新郎新婦は、あなたが来てくれるものだと思ってお料理や引出物などを準備しているはず。
結婚式直前のキャンセルならば、同額を包むのがマナーです。
1～2週間前の、まだ料理や引出物のキャンセルがきく時期にキャンセルする場合は、当日に渡そうと考えていた金額の半額程度を包み、披露宴が行われる前に贈るようにしましょう。

電報を贈ってお祝いの気持ちを伝えましょう

披露宴当日には会場宛に電報を打って、フォローしましょう。
心を込めたオリジナルメッセージを贈ることで、きっとあなたの祝福の気持ちが新郎新婦に伝わるはずです。
この時、スピーチ同様、「忌み言葉」は使わないように気をつけましょう！

至急会場に連絡を！！

携帯電話があるからといって、当日の新郎新婦に電話しても、二人は忙しくているので電話に気付かない、なんてこともありますし、忙しくて電話を取ることさえできないかもしれません。そんなときに、直接電話をするのは帰って迷惑。
一緒に出席する予定の知り合いがいる場合はその人に、そうでなければ、会場に電話をして、スタッフに事情を説明しましょう。勝手に代理人を立てるようなことはしないように！

落ち着いたらお詫びとご祝儀を！

引出物や料理などを用意してもらっていたのですから、出席する場合と同じ額のご祝儀を渡すのが礼儀。披露宴の直後はハネムーンやら新居への引越しやらで、新郎新婦は何かと忙しいもの。落ち着いた頃を見計らって、ご祝儀とともに改めてお詫びとお祝いの言葉を二人に贈りましょう。
遠方の場合は、現金書留でも構いませんが、是非お詫びとお祝いの手紙を添えましょうね。

招待状にはきちんと返信を！

基本的に披露宴の招待状への返信と同様、必ず期限内に返信をしましょう。お祝いと欠席の理由を添えましょう。二次会だけに招待されていて、それを欠席する場合は、当日会場に電報などでお祝いの言葉を寄せるのがオススメ！
祝福の気持ちが伝わりますよ。

当日の急な欠席は必ず連絡を！

当日、急に欠席しなければならなくなった場合は、必ず幹事さんに連絡を入れましょう！間に合うなら電報を打つのもいいでしょう。
普通、幹事さんはドタキャンの分を考慮して回避を集めているはずだけれど、いきなりの欠席は、迷惑この上ないこと。やむを得ない事情ではない限り、出席するのがマナー！
二次会は会費制なので、特にご祝儀を贈る必要はありませんが、何かプレゼントを贈るなどして、祝福の気持ちを伝えると◎。